"Recursos, procedimentos e articulação institucional"
A comunicação do LIP é uma função estratégica ao serviço da sua missão científica, institucional e social. Mas é também uma responsabilidade partilhada.
Para garantir coerência institucional, eficácia na disseminação e valorização do trabalho científico desenvolvido, é fundamental que todos conheçam os recursos disponíveis e os fluxos de articulação existentes.
Este artigo reúne informação essencial sobre identidade visual, canais de comunicação e procedimentos de divulgação.
O objetivo é simples: facilitar o trabalho de todos e reforçar a presença institucional do LIP.
Identidade Visual do LIP
Em janeiro de 2026 foi atualizada a identidade visual do LIP.
Não se trata de uma mudança de marca, mas de uma modernização do sistema visual. Mantiveram-se os elementos essenciais da identidade, tendo sido ajustados aspetos técnicos e estruturais para garantir:
- maior legibilidade e consistência;
- melhor adaptação aos suportes digitais;
- aplicação uniforme em contextos institucionais e científicos;
- enquadramento visual das comemorações dos 40 anos.
A identidade visual é uma ferramenta coletiva. A sua força depende da utilização consistente por todos.
Onde encontrar os recursos
Os materiais encontram-se organizados em dois espaços:
Website (público)
Este espaço destina-se a consulta externa e utilização institucional padronizada.
Inclui:
- Logótipo oficial (versões institucionais);
- Manual de normas gráficas;
- Brochuras e materiais de divulgação;
- Relatório público.
Intranet (uso interno)
Inclui:
- Versões editáveis do logótipo (diferentes formatos);
- Templates de apresentações (PPT);
- Modelos de documentos (A4, letterhead);
- Assinaturas de email;
- Fundos para Zoom e dispositivos;
- Certificados de participação;
- Funding logos;
- Identidade gráfica dos 40 anos;
- Elementos gráficos e media assets.
Alguns templates encontram-se ainda em fase final de atualização e serão disponibilizados progressivamente.
Boas práticas na utilização da identidade
Para garantir coerência institucional:
- Utilizar sempre ficheiros oficiais disponibilizados na intranet;
- Não recriar o logótipo;
- Não alterar proporções, cores ou tipografia;
- Não aplicar sombras, efeitos ou distorções;
- Evitar versões antigas guardadas localmente;
Em aplicações técnicas ou tridimensionais (ex.: gravação em peças, maquinagem, suportes físicos), a solução deve ser validada previamente com a Comunicação, sendo normalmente utilizada a versão monocromática adaptada ao contexto.
Em caso de dúvida, contactar a Comunicação.
Podemos (e devemos) ser criativos nos conteúdos. A identidade, porém, deve manter-se estável.
Registo e divulgação de eventos
Todos os eventos organizados ou coorganizados pelo LIP devem ser registados através do formulário disponível na intranet.
O registo atempado permite:
- inclusão na agenda do website;
- divulgação nas redes sociais;
- produção de materiais gráficos;
- eventual preparação de notícia ou cobertura institucional.
O formulário foi atualizado para permitir identificar o tipo de apoio pretendido (divulgação, design, acompanhamento, etc.), facilitando a organização interna.
Quanto mais cedo o ECO for envolvido, maior será a eficácia da divulgação.
Comunicação externa e press releases
A proatividade na divulgação de resultados científicos e iniciativas é fortemente incentivada.
No entanto, para assegurar rigor, coerência e maximização do impacto mediático, qualquer contacto com órgãos de comunicação social ou gabinetes externos deve ser previamente articulado com a Comunicação.
Esta articulação permite:
- adequar linguagem técnica ao público-alvo;
- enquadrar estrategicamente a mensagem;
- evitar duplicações ou inconsistências;
- assegurar disseminação mais ampla e coordenada.
Sempre que surjam dúvidas sobre a melhor forma de comunicar uma iniciativa, resultado ou evento, recomenda-se o contacto prévio (comunicacao@lip.pt).
A Comunicação não substitui a voz científica - amplifica-a.
Coordenação e articulação
A coordenação da comunicação institucional é assegurada no âmbito do grupo ECO - Education, Communication & Outreach, em articulação com a Direção e os polos do LIP.
O ECO funciona como estrutura de apoio e articulação transversal, garantindo alinhamento estratégico, coerência institucional e acompanhamento das várias iniciativas.
O objetivo não é criar regras rígidas, mas promover uma linguagem comum, uma identidade consistente e uma visão integrada das atividades do LIP.
Num contexto de múltiplos eventos, colaborações internacionais e ações de outreach, a articulação prévia é essencial para manter consistência e reforçar o posicionamento do LIP.
Enquadramento estratégico
Estas orientações enquadram-se na estratégia de comunicação definida para o período 2025-2030, que estabelece prioridades, públicos-alvo e linhas de atuação alinhadas com a missão científica e institucional do LIP.
A comunicação eficaz depende da colaboração de todos.
Uma identidade forte e uma comunicação coordenada tornam o LIP mais reconhecível, mais profissional e mais influente - em Portugal e no contexto internacional.
O ECO está disponível para apoiar qualquer iniciativa.